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酒店窗帘
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高亚科技8manage SPM

8Manage 端到端 e 采购

科学地管控采购的重要脉门

采购治理平台

现代企业离不开采购,随着客户需求的多元化与企业的生长壮大,采购治理在企业治理中日益重要。采购涉及到供应商之间的竞争以大量金钱交易,企业极需准确实时的信息化平台对采购进行科学、透明化的治理。8Manage 可对采购每个环节进行严密的跟踪与治理,从需求到交付,对企业采购执行历程进行科学管控,把采购中人为干预的水平降低。

 

采购需求与计划

采购治理平台

8Manage 可以从客户需求的源头控制企业的采购需求与计划,每一个采购需求量都有据可依,淘汰不合规的多采购或少采购的情况,从基础上淘汰人为干预而导致的不须要的损失。系统支持从客户条约自动生成采购需求,凭据差异的采购需求分配差异的采购卖力人,企业也可以通过8Manage 的产物库功效分析产物的细分需求,,通过BOM(物料清单)功效进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划,同时系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对事情。

支持从客户条约自动生成采购需求与计划

支持按部门、用度品级等设置审批流程

自动校验采购预算并审核

按预设条件自动分配采购卖力人

支持基于BOM单的采购与一次性物资采购

 

采购成本与预算

采购治理平台

严格控制和治理好采购成本才气获得战略性的竞争优势。8Manage 可自动盘算基于 BOM(物料清单)的采购成本,自动校验采购预算,核对无误的预算才气提交给上级审批,而且可以凭据差异的成本及预算总额设置差异的审批流程。例如:在采购前企业可通过 8Manage 系统进行采购成本预测,可通过产物模板及 BOM 单的形式添加和导入产物,系统会自动盘算每个产物的成本并自动生成采购需求。系统还可以自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本,所有账目实时汇总,清楚明了。

支持采购成本预测与回报计划

自动统计与汇总每个采购环节的用度

自动汇总采购订单与供应商的收款票据

提供完整的产物库存成本

实时纪录与跟踪供应商的销售单状态

 

采购申请与立项

采购治理平台

当采购需求及计划确定而且采购预算通过审批后,企业即可提交采购申请并进行采购立项。8Manage 可为差异的采购申请设置差异的审批流程,并凭据差异的采购类别或供应商品级等条件分配差异的采购卖力人。对于每个采购申请,系统都支持多种受理方式,如接受,转交或退回等,对于采购立项,企业可按需设定采购的具体卖力部门,起始与结束日期,具体的交货日期,整天职摊等规则。此外,系统还支持拼单与批量订单,极大地淘汰采购人员处置惩罚订单的事情量和提高采购效率。

 

采购产物清单

采购治理平台

利益:

(1)方便用户操作

(2)方便荟萃采购申请实行中央议价及采购

(3)方便花费分析

8Manage 可实现全方位的采购产物库治理,全面准确地纪录产物的具体信息,每个产物的采购历史及采购价钱,而且凭据供应商的报价与历史采购价自动识别产物的基准价,自动盘算每个报价与基准价的偏差。采购卖力人提交采购申请给上级审批的时候系统会自动附上供应商与基准价的偏差信息以供治理者更快捷深入地了解采购的每个要害要点,快速做出准确的决定。

8Manage 支持从以下方面治理采购产物:

纪录与维护产物的基本信息:如产物类型、编号、成本等

产物的权限治理:如采购卖力人可检察所有的产物信息,而财政人员只有检察产物价钱的信息

自动统计产物的单元成本及总成本

自动追踪及汇总产物的所有历史采购纪录

自动识别产物的基准价并盘算报价与基准价的偏差

可按需自界说产物信息页面的字段

可凭据产物类型灵活自界说所需的字段

可建设产物文档库,系统自动纪录和追踪每个文档的查阅情况

可自界说查询条件查找相关的产物信息

 

采购订价历程治理

采购治理平台